Mein Kundenportal: Projekte einreichen und sehen, wie weit dein Video ist
Kurz gesagt: Wer mit mir arbeitet, bekommt einen eigenen Link zu meinem Kundenportal. Dort reichst du neue Projekte ein, siehst, wie weit jedes Video gerade ist, verschiebst Termine und legst Titel, Beschreibung und Thumbnails ab. Kein Konto, kein Passwort – der Link ist der Zugang.
Ich habe das Portal selbst gebaut, damit zwei Dinge einfacher werden: das Einschicken von Material und Infos – und der Blick darauf, wie weit dein Projekt gerade ist. Statt Nachrichten hin und her steht beides an einem Ort.
Ein neues Projekt einreichen
Ein Formular, ein paar Felder: Projektname, Deadline, für welchen Kanal das Video ist, der Link zu deinem Material und alles, was ich sonst wissen sollte. Das Material selbst liegt bei Google Drive oder einem anderen Cloud-Speicher – ins Portal kommt nur der Link. Sobald du abschickst, bekomme ich Bescheid, und das Projekt steht sofort in deiner Liste.
Sehen, wie weit dein Video ist
Zu jedem Projekt zeigt das Portal den Stand – nicht nur „in Arbeit“, sondern in fünf Schritten: Material sichten, Voraufnahmen, Rohschnitt, Feinschnitt, Export. Bei jedem Schritt steht, seit wann er läuft oder wann er fertig war, etwa „Feinschnitt · seit 2 Tagen“.
Und wenn ich gerade auf etwas von dir warte – Material, eine Rückmeldung, eine Entscheidung –, steht das dort auch: „Wartet auf dich“, mit dem Grund dazu.
Termine im Kalender
Im Kalender siehst du deine Videos an den Tagen, an denen sie fällig sind oder erscheinen sollen. Einen Termin verschiebst du, indem du das Video auf einen anderen Tag ziehst – oder im Projekt über das Datumsfeld, wenn du lieber mit der Tastatur arbeitest. Änderungswünsche schickst du direkt von dort ab, ohne eine Mail zu schreiben.
Titel, Beschreibung und Thumbnails an einem Ort
Zu jedem Video kannst du bis zu drei Titel, eine Beschreibung und Tags ablegen. Das Portal zeigt dabei an, wie viel von YouTubes 500 Zeichen für Tags noch übrig ist. Dazu kommen bis zu drei Thumbnails für den Vergleichstest auf YouTube. So liegt alles, was zum Video gehört, an einer Stelle, und beim Hochladen lässt es sich in einem Rutsch übernehmen.
Preise, sobald sie feststehen
Sobald der Betrag für ein Video feststeht, siehst du ihn ebenfalls im Portal – bei Projekten, die nach Stunden abgerechnet werden, nach dem Abschluss.
Zugang ohne Konto
Du brauchst kein Konto und kein Passwort: Dein persönlicher Link ist der Zugang, und darüber siehst du nur deine eigenen Projekte. Sollte der Link einmal in falsche Hände geraten, sperre ich ihn, und du bekommst einen neuen.
Gut bedienbar
Das Portal hat einen hellen und einen dunklen Modus, und die Schrift lässt sich über eigene Knöpfe vergrößern – zusätzlich zum Zoom des Browsers. Was sich mit der Maus ziehen lässt, geht auch über einen beschrifteten Knopf.
Häufige Fragen
Wie bekomme ich Zugang zum Portal?
Den Link bekommst du von mir, sobald wir zusammenarbeiten. Schreib mir dafür einfach über die Kontaktseite.
Muss ich das Portal nutzen?
Nein. Wer lieber per Mail oder Nachricht schickt, kann das weiter tun. Das Portal macht es nur einfacher, den Überblick zu behalten.
Wo liegt mein Material?
Dort, wo du es hochgeladen hast – zum Beispiel in deinem Google Drive. Ins Portal kommt nur der Link. Thumbnails, die du im Portal ablegst, werden zehn Tage nach der Veröffentlichung des Videos wieder gelöscht.
Was muss ich beim Material beachten?
Originaldateien, Ton auf getrennten Spuren und ein kurzes Briefing – alles Weitere steht in der Checkliste für den Cutter.
Und jetzt?
Wenn du dein nächstes Video schneiden lassen willst: Schreib mir kurz, worum es geht. Du bekommst innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung – und wenn wir zusammenarbeiten, deinen Link zum Portal.
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